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1、负责公司内部除库房以外所有财产和办公用品的管理、发放等工作,做到所管理的财产物品完好无损,使用发放有序。
2、负责公司的考勤考纪工作,抓好公司的工作作风和工作纪律,严格按照规章制度办事,做好考勤记录,按制度月月兑现。办公室考勤工作要严肃认真、一丝不苟、实事求是、准确无误,如有人为因素造成差错,由考勤人员负责向当事人说明情况,并赔礼道歉。
3、组织单位干部职工的思想、政治、文化学习、普法教育工作。负责做好职工的思想政治工作,及时了解掌握职工思想动态,化解矛盾,理顺情绪,对职工中的一些大的思想苗头和不正确的思潮,要积极疏导,并向领导及时反馈,把问题和矛盾解决在本单位,解决在萌芽状态,杜绝不必要的越级上访和集体上访。
4、做好干部、职工的调资和离退休人员申报、办理工作,工资调整及离退休手续的办理要严格按照国家有关规定进行。
5、做好各种会议及各项集体活动筹备、召集、记录工作,做到快速、优质、高效。避免因人为因素而贻误会议的召开及活动的举行。
6、负责管理好公司的印鉴,。
7、负责管理和使用所有办公设备。
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